Checkliste Ausland und Notfallordner V20241219 -

Checkliste Ausland

	Amtsgänge, bspw. Beihilfe & Kindergeldangelegenheiten Nur mit Vollmacht darf Sie jemand bei Ämtern vertreten. Ggf. ist eine Beglaubigung notwendig.
	Beglaubigung Generell ist eine Unterschriften-Beglaubigung von Vorsorgedokumenten bei Ämtern und Behörden nicht nötig. Um Schwierigkeiten zu vermeiden, ist es ratsam, sich die Unterschrift beglaubigen zu lassen. Dies kann in nahezu allen Ämtern geschehen, bei Polizisten, Soldaten sowie Feuerwehrleiten zusätzlich in der Stammeinheit.
	Vollmacht mit Postempfangsvollmacht; ggf. extra Bank-/Kontovollmacht Vollmachten sind formfrei sowie pauschal gültig; theoretisch. Einige Banken verlangen eigene Dokumente. Eine Verfügungsberechtigung über das Konto kann nur in der Bank bei gleichzeitiger Anwesenheit des Kontoinhabers sowie des Bevollmächtigten unter Vorlage der Personaldokumente ausgestellt werden. Dies kann nicht per Fernabsatz nachgeholt werden! Erteilen Sie auf der Vollmacht ebenfalls eine Postempfangsvollmacht.
	Lohnabrechnungen/Besoldungsbescheinigung Auch Ehepartner, Eltern etc. dürfen diese Post weder öffnen noch bearbeiten, außer sie sind bevollmächtigt. Bei Gewerbe: Ladungsfähige Anschrift berücksichtigen, denn eine Zustellung kann fiktiv angenommen werden!
	Post Niemand ist berechtigt Ihre Post zu öffnen, auch Ehegatten nicht. Daher benötigen Sie diese Vollmacht. Zusätzlich empfehlen sich Weiterleitungsaufträge und/oder Scanservices.

Amtsgänge, bspw. Beihilfe & Kindergeldangelegenheiten

Nur mit Vollmacht darf Sie jemand bei Ämtern vertreten. Ggf. ist eine Beglaubigung notwendig.

Beglaubigung

Generell ist eine Unterschriften-Beglaubigung von Vorsorgedokumenten bei Ämtern und Behörden nicht nötig. Um Schwierigkeiten zu vermeiden, ist es ratsam, sich die Unterschrift beglaubigen zu lassen. Dies kann in nahezu allen Ämtern geschehen, bei Polizisten, Soldaten sowie Feuerwehrleiten zusätzlich in der Stammeinheit.

Vollmacht mit Postempfangsvollmacht; ggf. extra Bank-/Kontovollmacht

Vollmachten sind formfrei sowie pauschal gültig; theoretisch. Einige Banken verlangen eigene Dokumente. Eine Verfügungsberechtigung über das Konto kann nur in der Bank bei gleichzeitiger Anwesenheit des Kontoinhabers sowie des Bevollmächtigten unter Vorlage der Personaldokumente ausgestellt werden. Dies kann nicht per Fernabsatz nachgeholt werden! Erteilen Sie auf der Vollmacht ebenfalls eine Postempfangsvollmacht.

Lohnabrechnungen/Besoldungsbescheinigung

Auch Ehepartner, Eltern etc. dürfen diese Post weder öffnen noch bearbeiten, außer sie sind bevollmächtigt. Bei Gewerbe: Ladungsfähige Anschrift berücksichtigen, denn eine Zustellung kann fiktiv angenommen werden!

Post

Niemand ist berechtigt Ihre Post zu öffnen, auch Ehegatten nicht. Daher benötigen Sie diese Vollmacht. Zusätzlich empfehlen sich Weiterleitungsaufträge und/oder Scanservices.

Checkliste Notfallordner

	Betreuungsverfügung Das Vormundschaftsgericht bestellt einen Betreuer, wenn Betreuungsbedarf besteht. Das kann ein naher Angehöriger sein, muss aber nicht! Die Betreuungsverfügung spezifiziert, wer die Betreuung übernehmen soll und wird meist vom Vormundschaftsgericht berücksichtigt.
	Vorsorgevollmacht Die Vorsorgevollmacht dient der Ausübung von Rechtsgeschäften, wenn Sie nicht mehr dazu in der Lage sind. Dies ersetzt nicht die Patientenverfügung. Vorlagen und Broschüren finden Sie u. a. beim BMJ.¹
	Elterliche (Für-)Sorge Wenn Sie im Ausland weiterhin Entscheidungen bezüglich Ihrer Kinder treffen wollen, benötigen Sie diese Vollmacht. Andernfalls wäre es notwendig, das Einverständnis des anderen Elternteils einzuholen. Das kann dem Kindeswohl entgegenstehen. Gleichwohl können gerichtliche Verbote der Ausübung bestimmter Rechtsgeschäfte entgegenstehen.
	Patientenverfügung (Empfehlung Rechtsdienstleister) Dieses Dokument bestimmt Ihren Patientenwillen für die Durchführung oder Ablehnung medizinischer Behandlungen, wenn Sie entscheidungsunfähig sind.² Da fehlerhafte Formulare die komplette Nichtigkeit zur Folge haben können, sollten Sie mit einem Mediziner sprechen, sowie Ratgeber lesen. Vorlagen finden Sie u. a. bei den Ärztekammern.³
	Testament (Empfehlung Rechtsdienstleister) Ihr Testament regelt Ihren Nachlass. Es gibt verschiedene Formen sowie Vorgaben.
	Zugriff und Aufbewahrung Sie benötigen einen zentralen, bekannten Aufbewahrungsort. Zusätzlich empfiehlt sich das Hinterlegen bei der Bundesnotarkammer in Berlin, deren Entgelte etc. Sie online finden.

Betreuungsverfügung

Das Vormundschaftsgericht bestellt einen Betreuer, wenn Betreuungsbedarf besteht. Das kann ein naher Angehöriger sein, muss aber nicht! Die Betreuungsverfügung spezifiziert, wer die Betreuung übernehmen soll und wird meist vom Vormundschaftsgericht berücksichtigt.

Vorsorgevollmacht

Die Vorsorgevollmacht dient der Ausübung von Rechtsgeschäften, wenn Sie nicht mehr dazu in der Lage sind. Dies ersetzt nicht die Patientenverfügung. Vorlagen und Broschüren finden Sie u. a. beim BMJ.¹

Elterliche (Für-)Sorge

Wenn Sie im Ausland weiterhin Entscheidungen bezüglich Ihrer Kinder treffen wollen, benötigen Sie diese Vollmacht. Andernfalls wäre es notwendig, das Einverständnis des anderen Elternteils einzuholen. Das kann dem Kindeswohl entgegenstehen. Gleichwohl können gerichtliche Verbote der Ausübung bestimmter Rechtsgeschäfte entgegenstehen.

Patientenverfügung (Empfehlung Rechtsdienstleister)

Dieses Dokument bestimmt Ihren Patientenwillen für die Durchführung oder Ablehnung medizinischer Behandlungen, wenn Sie entscheidungsunfähig sind.²

Da fehlerhafte Formulare die komplette Nichtigkeit zur Folge haben können, sollten Sie mit einem Mediziner sprechen, sowie Ratgeber lesen. Vorlagen finden Sie u. a. bei den Ärztekammern.³

Testament (Empfehlung Rechtsdienstleister)

Ihr Testament regelt Ihren Nachlass. Es gibt verschiedene Formen sowie Vorgaben.

Zugriff und Aufbewahrung

Sie benötigen einen zentralen, bekannten Aufbewahrungsort. Zusätzlich empfiehlt sich das Hinterlegen bei der Bundesnotarkammer in Berlin, deren Entgelte etc. Sie online finden.

Quellenangaben

2021-09-21 BMJ – Formulare, Muster und Vordrucke https://www.bmj.de/DE/Service/Formulare/Formulare_node.html
2022-01-31 BMG – Patientenverfügung https://www.bundesgesundheitsministerium.de/patientenverfuegung.html
„ohne Datum“, Aufruf 2022-04-25 Bundesärztekammer – Muster-Formulare https://www.bundesaerztekammer.de/patienten/patientenverfuegung/muster-formulare/

Checkliste Ausland und Notfallordner V20241219